我们“在”努力,我们“再”努力

发布2013-9-30
来源李菏
作者公司信息
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                        ——记中国移动通信有限公司贺年宣传品采购竞标工作

 

迅速反应  马上行动

时间进度表:

    2013814日,中国移动通信有限公司(以下简称中国移动)市场用贺年宣传品集中采购公开在网上招标。

    2013818日上午,公司副总经理禚郁敏、工艺主管兼工程师李菏、客户服务部副部长宋冬梅前往北京中国移动,顺利通过报名资格的审核,取得投标资格预审资料。

    2013819日晚20点整,公司副总经理禚钰敏召集永发四川公司中、高层管理人员召开专题会议。与会人员逐条仔细阅读、理解资格预审资料的各项要求,并要求各部门通力合作,快速准确地提供相关资料,并将各项工作落实到每个部门的负责人。

    2013821日,经过多次审核、资格预审文件定稿。

    2013822日凌晨3点,完成资格预审文件的装订;禚总、李工当日赶往北京,为了确保资格预审文件的完整正确,在北京通宵对资格预审材料进行修改并重新装订。

    2013823日,顺利通过中国移动严格的资格预审文件审核。

    2013827日上午,中国移动派专家组实地验厂。到厂的四位专家分别对公司综合管理部、生产部、质监部、储运部、营业部、客户服务部等相关部门进行了严格的审核,并对厂区的工作环境及质量体系进行了仔细的审核。通过公司各部门的通力合作,下午16:00审核工作圆满完成,公司顺利通过了中国移动的生产资格审核。

    2013913日,收到中国移动发来投标比选文件。

    2013916日,北京参加中国移动投标必选文件答疑会。

    2013924日,北京参加中国移动招投标会。

 

                          齐心协力  同甘共苦

 

 通过资格预审后正式进入了投标程序,我们必须按照中国移动公司的要求来设计,制作相关的贺年宣传产品(春联套装,台历,挂历),并在规定时间内提供实物样品,这意味着新的战斗开始了。

 为了使设计更符合中国移动的理念,同时又能确保价格具备竞争力,公司安排工程师李菏前往深圳永发印艺公司与设计师面对面全程沟通,完成此次投标产品的设计工作。从829日至912日,通过设计团队及李工的加班与努力,共设计了4套春联、8套挂历、6套台历并完成了初次打样。经过公司专业团队的会审,结合生产具体可实施性,实物美观,受众群体等各方面的审核,形成了修改意见,部分样品将重新打样。

 2013913日下午1750分左右,跟平常周末一样,忙碌了一周都没回家的的公司管理人员,开开心心地陆续开车出了公司大门。此时,禚总接到了中国移动的通知,要求我们在924日上午将投标书交到中国移动公司。并于26日到北京,针对此次招标,移动公司作最后一次讲解和答疑。综合管理部长王凡在接到出差在外禚总的电话后,立即通知所有中层管理人员这一好消息,已经出了公司大门的部长们接到通知后立即返回了公司,已经到了高速入口品管部长何永全也毫无迟疑立即调转车头。

 正式投标书、正式送打样。时间非常紧迫,晚餐之后,许总立即召集部长级及以上领导召开会议,对中国移动的各项要要求作了解读后,要求内部工作由副总经理李洪林负责,对相关工作任务进行分工,每位责任人全力配合。禚总和李工26日在北京听取了移动公司的各项解释、答疑,并进行了当面沟通,获得了宝贵的信息,为我们制作标书提供了便利。

 此时,离最后交样品,标书的时间已经剩下不到一周的时间了,而且中间还有中秋节的假期。

 “订单就是命令”,每一次冲锋号吹响时,“永发人”都是让人感动的。各部门负责人中秋节不休假:工艺科赶制样品,制作部制作标书;供应部联系供应商,获得材料的真实信息;综合管理部提供公司的各种资质文件;营业部,客服部,计算各种产品的价格;生产部安排各种资源保障样品的生产,并在现场模拟实际生产的各种数据,以获得真实的生产成本。禚总,李总更是和各位同事一起,不眠不休,在各位同事的共同努力下,我们终于在823日的凌晨,完成了所有的准备工作,准备好了所有样品、标书。

 23日一大早,公司副总禚郁敏,营销总监段刚,客服部副部长宋冬梅,工艺科主管李菏一行4人,带着精心筛选的2套春联、5套挂历、4套台历样品和凝具着全体永发人希望的标书,带着公司全体员工努力的结果,来到了北京。

 通过与相关人员的沟通,在北京通宵完成了标书的最后修订工作。24日上午,我们顺利地递交了标书。此时,禚总、宋部长、李工已经连续工作了60小时,在中途只睡了4小时……

 在北京的投标期间,公司李工荣幸地被选为监标人,监督此次招标的验标,唱价工作。在这项工作中,本公司第一时间获得了其它公司的投标价格等相关信息,为公司以后的工作提供了可靠的信息。此次作为监标人,也为这次我公司的投标加一些印象分。

 2013826日,禚总带领顺利完成投标工作的团队离开了北京回到了公司。

 暂且让我们平伏激动的心情,静待中标的喜讯,下一场战斗也许更为激烈。但是,我们毫不畏惧,因为我们一直风雨同舟,一直“在”努力,“再 ”努力,“天道”定“酬勤”。

 

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